予算のビジネス旅行のためのヒント

現実的な目的地ベースの予算を構築します

予算は現実的であり、任意ではなく目的地のコストに基づいている必要があります日当ごと形。あなたの会社は、同じ費用勘定でニューヨークとシーダーラピッズに誰かを送るべきではありません。彼らは、空港に向けて出発する前に、特定の旅行で従業員を送るのにどれくらいの費用がかかるかを知っておく必要があります。あなたが高価な目的地に旅行しなければならないなら、絶望しないでください。最大かつ最も費用のかかる都市の多くは、お金を節約する利点も提供しています。パリ、ロンドン、 そしてニューヨーク、たとえば、すべてが高度に開発された効率的な公共交通機関を提供します。輸送予算が限られている場合、これらの都市内を比較的安価に移動することが可能です。

オンライン旅行ツールを利用して（そして会社の誰かを訓練します）

航空運賃やホテルを追跡するために使用できるオンラインツールがたくさんあることをご存知ですか？たとえば、Google Flightsには、フライトの価格が下がる場合に警告できる価格追跡オプションが組み込まれています。さらに、Googleは、価格が上昇すると予想される場合、予約フロー中にお知らせします。したがって、できるだけ早くフライトを購入することを推奨します。

この種の情報を持っていると、自分自身だけでなく組織全体に役立ちます。ビジネスの誰かが、一種の社内「旅行局」になることができます。レンタカー、会議、イベントスペースなどの最高の価格を見つけることに慣れている人を獲得してください。次に、専門家に全員の手配をさせます。

頻繁に訪れる目的​​地でホテル料金を交渉します

旅行する多くの従業員がいる大規模な会社にいる場合は、旅行を予約する責任者または誰かが交渉できるかどうかを確認してくださいホテルレートについて。今後数か月で特定のホテルに10泊するホテルに滞在する場合、それは10泊で、空の部屋を心配する必要がなくなります。事前に支払う場合、それは特別料金の価値があるはずです。ホテルは、あなたとあなたの仲間の従業員に事前に交渉された企業料金を提供する場合があります。あなたが彼らにそれが彼らの財産と別の四半期のためにあなたの20晩のビジネスのために通りの間にあると言うことができれば、彼らは何らかの割引を提供するかもしれません。

夕食をその日の最も重要な食事にすることは避けてください

素敵な夕食よりも、クライアントを素敵なランチに招待する方がほとんど常に安いです。夕食に余裕のないレストランが昼食時に予算内にある場合があります。これらの同じ線に沿って、ホテルで提供されている場合は、無料の朝食にいっぱいになります。高価な昼食や夕食を注文する誘惑を減らすかもしれません。

軽くパックします

出張のために軽く梱包することは常に可能ではありませんが、抱きしめることが少ないほど、より多くのコスト削減が可能になります。私はビジネス旅行者が常に地元の大量輸送を空港に行っているのを見ていますが、それらの旅行者は3枚の重いバッグをけん引していません。彼らは、キャブドライバーに30ドルを支払うのではなく、大量輸送するのに4.50ドルかかる可能性があることを知っている機内持ち込み旅行者です。

コストを節約するためのレンタカー戦略

特にサブコンパクトな車を在庫に持っていない可能性のある場所では、最小のモデルを最低価格で予約することがあります。彼らがなくなった場合、彼らはサブコンパクト価格であなたをアップグレードする必要があります。

あなたの個人的な自動車保険またはあなたのクレジットカードがあなたをカバーしている場合、レンタカーカウンターで提供される保険を放棄してください。レンタカーの範囲は高価になる傾向があります。

ガスの完全なタンクを備えた車を常に尋ねて、必ず完全に返品してください。そうすれば、あなたはあなたが燃やすガスのためだけにお金を払っています。

短期間の旅行でパニックに陥らないでください

現金で支払われた土壇場の航空運賃は、あなたやあなたの会社が使うよりも高価かもしれませんが、償還ポイントまたはマイル（おそらく会社アカウントから）を見ることを検討してください。多くの場合、航空会社は、より多くの座席を数マイルの低コストで、出発に近づけます。それは、航空会社がむしろ、未販売のままであれば席を空にするよりも、マイルを償還する人に座席を与えるかもしれないからです。

さらに、土壇場でのホテルの予約用のPriceline Express取引などのツールを活用できます。予約後まで正確なホテルを知らないかもしれませんが、旅行者は多額の量を節約できます。場合によっては50％以上です。

週の半ばの空の旅を予約してください

予算航空会社が新しい航空運賃のルールを書いているため、土曜日の夜の滞在は消えています。しかし、いくつかの航空運賃はまだ土曜日の夜に滞在する必要があります。ほとんどのビジネス旅行者は週末に家に帰りたいと思っていますが、はるかに低い運賃を利用するために旅行を構成できれば、考慮する価値があります。

土曜日といえば、火曜日と水曜日と一緒に飛ぶのが最も安い3日間の1つです。木曜日は密接に続きます。月曜日と金曜日はしばしばより高価です。それに応じて予約してください。

ミニバーとスキップルームサービスを手放します

それは明らかなアドバイスですが、それは繰り返します：できればミニバーから手を離してください。休暇中のピーナッツのパッケージに8ドルを支払うことをよく考えて、出張も違いはありませんか？同じことは、室内の40ドルのダイニングサンドイッチにも当てはまります。代わりに、地元のレストランを訪れたり、注文配達をホテルに送ったりしてください。