あなたはいつも単にしなければならない一緒に出かけましょう。しかし、グループ旅行の手配は猫の群れを管理するようなもので、細かい点を詰めようとすると仲間の熱意が消えてしまいます。それはあなた次第のようです。
挑戦を楽しむか、ツアーリーダーの役割を渋々引き受けるかに関わらず、慌てる必要はありません。義理の両親や友人の集団を飛行機に乗せるには、少しの事前の計画が必要です。これらの簡単なヒントを参考に、計画を立てて、友人や家族に思い出に残る、そして細心の注意を払って実行された旅行体験をプレゼントしましょう。
コミュニケーションを明確にする
ピン！あなたは巨人に加えられましたワッツアップ今後のイベントについてグループで話し合う。友人Aはワンライナー（通知過多）を送り続ける一方、友人Bは絵文字のみでやり取りする。友人Cは55通ものメッセージを探し出し、無数の質問をする。彼らが答えを見つけるには、スクロールアップする。聞き覚えがありますか?
インスタント メッセージはグループ旅行の計画に役立ちますが、混乱やいらだち、さらには受動的な攻撃につながることもあります。スパムを増やさないでください。参加者と情報を共有するときは、明確かつ簡潔にしてください。自由回答形式の質問は避けてください。選択に困っている場合は、いくつかのオプションを提供して投票にかけます。また、費用のかかるアクティビティや大幅な旅程変更を提案する場合は、ゲストに個別に確認してください。グループの意見に反する場合、多くの人は断りにくいからです。出発前に重要な詳細について数回リマインダーを送信し、電子メールや、気分が乗れば Web サイトなど、より静的な場所に保存します。
できるだけ早く日程を決めましょう
特定の時間枠を決めるのは、特に大人数のグループの場合、驚くほど難しいことがあります。そのため、できるだけ早めに日付を決めてください。複数の人の希望日と個人的な注意事項（「第3火曜日、金曜日の午前、22日以外は今月は空いている」など）を調整する代わりに、テクノロジーの力を活用しましょう。いたずら書きそして利用可能時間物事を確定するための迅速かつ簡単な方法を提供します。確定したら、全員に通知し、カレンダーで日付をブロックするように依頼します。
適切な宿泊施設を選ぶ
予算が限られている小グループの場合、4、6、または 8 ベッドのホステルの部屋を丸ごと予約すると、プライバシーが確保され、コストも抑えられます。より快適な滞在をお望みの場合は、ヴィラやアパートを借りると、ホテルの部屋を複数借りるよりも費用が安く、キッチンとリビングスペースも付いてきます。ホテルが必須の場合は、ホテルに直接連絡して、同じフロアの部屋をリクエストし (希望する場合)、グループ割引について問い合わせることを検討してください。
信頼できる助っ人を1人か2人雇う
賢いイベント主催者なら、委任の仕方を知っています。いくつかの「やるべきこと」を特定したら、グループの他のメンバーに手伝ってもらいましょう。それは、最初の夜のレストランを予約したり、目的地で楽しめるアクティビティを調べたりするような簡単なことかもしれません。他の人を巻き込むことでプレッシャーが軽減され、プロセスが可能な限りスムーズで苦痛のないものになります。
全員をA地点からB地点まで移動させ、またA地点に戻す
全員が同じ出発地点から出発する場合は、バス、電車、飛行機のチケットの割引価格を調べましょう。最終目的地で集合する場合は、可能であれば全員が同じ午前または午後に到着するように促します。遅延を追跡して混乱を避けるために、全員の到着予定時刻をメモしておくとよいでしょう。車で移動する旅行中は、ミニバンよりも 2 台 (またはそれ以上) の小型車両をレンタルする利点を検討してください。これにより、グループが時々分散できるようになります。
財務を公平かつシンプルに保つ
団体旅行では、お金はおそらく最も議論の多い問題であり、壮大な計画を台無しにする可能性があります。旅行リーダーとして、全員の予算を把握し（必要な場合は秘密に）、誰もが仲間から過剰な出費を強いられないようにすることがあなたの仕事です。同様に、お金に余裕のある人には、望むなら散財する機会を与えるべきです。一般的に、スーパーマーケットでの買い物やアクティビティの費用を分割するのが良い方法です。誰が誰に借りがあるかを記録してください。スプリットワイズデジタルバンキング（モンゾそしてムクドリこれを特に簡単にするために、XEアプリ通貨換算用。
柔軟な旅程を提案する
強制的に楽しむのは誰も好きではありません。ノンストップのアクティビティで1日をいっぱいにするのが確実に人々を喜ばせる方法だと思うかもしれませんが、それは人々を疲れさせ、不満を抱かせる可能性が高いです。地元のハイキングや博物館など、事前予約を必要としない1日あたり1つか2つのオプションアクティビティを提案し、スパトリートメントや豪華な食事など、事前に手配した贅沢なアクティビティをいくつか追加します。自発性の余地を残すことも賢明です。臨機応変に対応できるように準備してください。
特定のタイプの旅行に関するヒント
独身パーティー（スタッグパーティー）とバチェロレッテパーティー（ヘンパーティー）
心を込めてホスト役を務めましょう。独身最後のパーティーのゲストは、全員がお互いを知っているわけではないので、グループ内で会話が弾むように努力し、知らない人同士が絆を深められるようなゲームやアクティビティを計画しましょう。
花嫁または花婿はボスです。花嫁または花婿が祝賀会を楽しんでいるか、注意深く見守ってください。気分が悪かったり、圧倒されていたり、単に気分が乗らなかったりする場合は、方針を変える準備をしておきましょう。
お土産袋を持参しましょう。鎮痛剤、ドレスアップ用アクセサリー、使い捨てカメラなどのシンプルなアイテムを入れると、心のこもった贈り物になります。
結婚式
前夜に到着しましょう。結婚式に遅刻したい人は誰もいませんし、15 人の雑多ないとこたちが気づかれずに後ろの席にこっそり座るなんてこともないでしょう。
預け荷物を持っていきましょう。最近は手荷物が主流ですが、グループでスーツケース 1 個分の料金を分割して、パーティーに向けておしゃれに着飾るために必要なおしゃれな服や液体類を保管することもできます。
家族の再会
すべての年齢層を考慮してください。赤ちゃんのミリーとおかしな叔母さんのメアリーは静かな場所で定期的に昼寝をする必要がありますが、ティーンエージャーは夢中になれる楽しいアクティビティを必要とします。年配の親戚やベビーカーを押す親のアクセスの問題に留意しながら、活動的に過ごしたい人にも対応してください。
カメラを忘れないでください。3世代以上が集まることはどのくらいありますか? 写真を撮りましょう!
スポーツと音楽イベント
会場を調べてください。特にスタジアムは大都市の郊外にある場合があります。イベント会場の近くに滞在することを選択した場合は、他の観光スポットから遠く離れている可能性があることに注意してください。
余分な時間も考慮してください。混雑やグループで必要なトイレ休憩のため、会場までの往復には予想以上に時間がかかる可能性があります。コンサートや試合の後に移動する場合は、交通手段を予約する際にこの点に留意してください。
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