予算内でグループ旅行を計画する方法: 費用を分割してお金を節約する

Elmo

2023-10-05

親友と一緒に海外旅行をするのは、最高に楽しい経験になるでしょう。ただし、正しく行われないと悪夢のような事態になる可能性もあります。不快な状況を避けるためには、最初から財務状況と同じ認識を持っておくことが重要です。

幸いなことに、これらの頭痛の種を最小限に抑え、財布を満足させるために使用できる戦略とツールがいくつかあります。ここでは、グループ旅行中に費用を分割してお金を節約できる最良の方法をいくつか紹介します。

1. 事前に計画を立てる

財布にとって最悪のことの 1 つは、計画なしに休暇を始めることです。代わりに、旅行仲間を集めて、それに応じて予算を立ててコストを最小限に抑えるための計画を立て始めてください。ここでは、交通機関、アクティビティ、宿泊施設が高くなりすぎる前に、あるいは最悪の場合、当日予約でいっぱいになる前に、あなたや友達が最も安いオプションを探すことができます。

これにより、グループは全員の予算について透明性を保つ機会が得られ、これが次の点につながり、おそらく最も重要な要素の 1 つとなります。期待を管理する。

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2. 透明性を保ち、期待を管理する

予算と旅行に何を期待しているかを全員に知らせることが重要です。誰もが同じ予算を持っているわけではなく、旅行中にあなたより多くまたは少ない金額を費やすことを希望する人もいるでしょう。

このため、同じ認識を持つか、全員がまったく同じことを行うわけではないことを受け入れる必要があります。誰もが同じ給料、性格、興味を持っているわけではありませんし、誰もが同じ食べ物を食べたり、あらゆるアクティビティをしたり、夜明けまでパーティーをしたりしたいわけではありません。逆説的に聞こえるかもしれませんが、構造を持たせることで休暇を柔軟に過ごすこともできます。構造はあなたを縛り付けるものではなく、あなたを助けるために使用されるべきです。

この段階では、誰もがどれくらいの金額を費やしてもよいかについて正直かつオープンになる必要があります。同じグループ内の 2 人の人物の間に大きな相違がある場合、次のことができます。友達を予算階層にグループ化するそうすることで、各自の財政に合わせて分割して計画を立てることができます。

実際の例としては、史跡のツアーに参加することが挙げられます。標準の入場チケットにお金を払いたい人もいるかもしれませんが、ガイドやその他のアドオンにアップグレードするためにもっとお金を費やしたい人もいるかもしれません。最終的には、全員が同じ場所に一緒にいますが、予算を犠牲にすることなく、それぞれが見たいものを見ることができます。

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3. 「それぞれが自分のものに」を受け入れる

すべてを一緒に行うわけではないという事実を受け入れてください。異なることをするということは、誰もが同じ金額を費やすわけではないということを意味しますが、それは問題ありません。みんなで一緒に休暇に行くからといって、接着剤でくっついているわけではありません。

ある人はジップラインに乗ったり、スキューバダイビングに行ったり、料理コースに参加したりしたいと考えているかもしれませんが、別の人は単にビーチに寝転がって本を読みたいだけかもしれません。グループで目的地に旅行したとしても、全員の行動に対して横暴になる必要はありません。大規模な外出を計画することは重要ですが、全員に息抜きのスペースを与えるために、その間の柔軟性も必要です。

4. 費用を分割するルールを確立する

友人関係を維持するには、費用の分割方法に一貫性を保つことが不可欠です。大げさに聞こえるかもしれませんが、一貫したシステムが整備されていないと、必ず議論が起こります。

誰が何にいくら使ったかが分からなくなってしまった休暇の途中ではなく、出発前にルールを確立するのが最善です。このとき、頭痛が起こります。友人の一人が、自分が何かの代金を支払っていないことを完全に忘れており、一方が意図的にもう一方を騙しているのではないかと考え、グループ内の温度が上昇します。

支払いを管理するには次のような方法があります。

5. 経費追跡アプリや予算作成アプリを使用する

休暇中に頻繁にお金を使う可能性が高く、すべてを同じ人が支払う可能性は低いでしょう。金銭追跡アプリを使用すると、初日から最終日までグループの支出を監視できるようになります。

などのアプリ分割式誰が何を使ったのか、誰が誰にお金を借りているのかを追跡することに関しては、命の恩人になる可能性があります。アプリでは、指定したテーマやイベント、つまり今年の休日に向けて、複数の人が参加するグループを作成できます。

旅の途中で、友人に 50 ドルの借りがあることに気づき、たとえば次の 2 食をおごることに決めるかもしれません。

6. 団体割引を見つけて交渉する

大人数のグループに所属することの利点の 1 つは、グループ割引により 1 人あたりの支払い額を安くできる可能性があることです。たとえば、ツアーガイドはツアーを完了するために最低 50 ドルを要求する場合がありますが、グループに 5 人いる場合、1 人当たりの支払い額が少なくても最低額に達することができます。ベッドが 8 台ある Airbnb を選択した場合、人数が多いほど宿泊料金が安くなります。

より多くの人数で費用を分割する利点のほかに、ツアーなどのグループ活動の多くは、特にグループで一人当たりの料金を支払う場合、価格交渉が可能です。観光客の対応をする労働者は交渉に関しては柔軟で、もちろん利益を最大化しようと努めます。

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ただし、値切り文化は場所によって異なります。旅行者が他の人に製品の約 40% オフの値切り交渉を勧めることがある一方で、別の文化では交渉に関してそれほど柔軟ではない場合があるため、目的地での値切り交渉について必ず調べてください。

さらに、費用を分割してお金を節約するには、オンラインで取引を検討する必要があります。たとえば、Booking.com では団体料金を提供します。たとえば、ベトナム航空やタイ国際航空などの特定の航空会社は、最低基準を満たしている限り、一緒に旅行するグループに割引を提供しています。

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7. 交通手段を工夫する

海外への交通手段に団体割引が見つからない場合でも、より安価な代替手段があれば、目的地まで同じ交通手段を利用する必要はありません。より多くのお金を節約するために少し長いルートを取ることをいとわない場合は、それが優先事項である場合は、必ずそうしてください。

航空会社、宿泊施設、予約サイトでは、一定の料金を払って空港送迎を提供している場合があります。これにより、作業が簡単になり、タクシーやホテルを探す必要がなくなりますが、自分で Uber を予約するか、国内に到着してからバスを利用した方が安くなる場合があります。多少の労力と準備が必要になるかもしれませんが、かなりの金額を節約できます。

名所やランドマークを訪れたり、国内の別の地域に旅行したりする場合、お金を節約する効果的な方法はバスや電車を利用することです。これはお金を節約するだけでなく、景観を楽しむための素晴らしい方法でもあります。バスや電車での移動が退屈だと感じる人もいますが、途中で見るものすべてを吸収して最大限に活用できる人もいます。

最後に、旅程に応じて、グループで旅行する場合は車またはバンをレンタルできます。グループの誰かが休暇中に車を運転したいと思っている場合は、国際運転免許証を取得して (安価です)、どこにでも行ける車の自由を最大限に活用できます。

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8. 団体宿泊の予約

場合によっては、ホテルの個別の部屋を確保するよりも、Airbnb や別荘全体を予約して費用を分割した方が安くなる場合があります。これにより、グループは全員の食事のニーズに対応できるキッチンなどの設備を利用できるようになります。

民家やアパートの付属品がすべて不要、または不要な場合は、ホステルの部屋を予約して、各自が同じ寮に宿泊するようにリクエストすることができます。そうすれば、最も安い宿泊料金を支払いながら、寮全体を独り占めすることもできます。

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9. 一緒に買い物をしたり、グループで食事を作ったりする

Airbnb で予約する場合もホステルを予約する場合も、一緒に買い物をしたり、グループで食事を作ったりして、敷地内のキッチンを最大限に活用できます。

旅行の大部分は食文化を満喫することですが、毎晩だけでなく毎食外食すると非常に高価になる場合があります。キッチンがあるということは、より安価な朝食を選択したり、個々の食事の要求に応えたりできることを意味します。

国によっては、別の言語で書かれたメニューで何がグルテンフリーで、何がグルテンフリーでないのかを理解するのが難しい場合があります。さらに、ビーガンの人は、レストランでのオプションが肉を食べる人よりも高価であると感じるかもしれません。毎食自炊する必要はありませんが、グループで食事を作って食べると、旅行中にお財布に余裕が生まれます。それも絆を深める楽しい方法です！

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