デジタル遊牧民向けのトッププロジェクト管理ツール

私たちがコミュニティにどのプロジェクト管理ツールがデジタル遊牧民に最適であるかを尋ねたところ、適切なツールが旅行中の仕事の能力を左右するという明確なフィードバックがありました。デジタル遊牧民には、同僚のデスクに立ち寄ったり、コミュニケーションの行き違いを解決するために即席の会議を開いたりできるオフィスのような贅沢はありません。リモートフレンドリーなプロジェクト管理システムは不可欠です。

しかし、ツール自体と同じくらい重要なのは、それを効果的に使用する方法を知ることです。多くの遊牧民プロジェクト管理をコミュニケーションアプリに依存するという間違いを犯す, それはすぐに、メッセージの紛失、締め切りの遅れ、不必要なストレスの混乱に変わります。どのツールにもそれぞれの役割があり、Slack、WhatsApp、電子メールを To Do リストのように扱うと、失敗につながることになります。

プロジェクト管理ツールに関する Slack コミュニティ

クリエイティブな人間にとって、時限爆弾が爆発するまで机に座って過ごせる時間は限られています。オンライン コラボレーション ツールのおかげで、プロジェクト中に実際に作業を行うということは、会話の際に常に建物、会議室、またはオフィスにいなくても責任を遂行できるということを意味するものではありません。それどころか、世界中を旅して、コンピューターから直接プロジェクトを管理することは非常に可能です。

使いすぎてはいけないプロジェクト管理ツールは何ですか

理想的なツールを見つける前に、構造化されたプロジェクト作業に特定のプラットフォームを依存すべきではない理由を最初に説明しましょう。これらのツールは便利ですが、それは適切な状況でのみです。

スラック

Slack は、素早い更新、ブレインストーミング、カジュアルな会話に最適ですが、プロジェクト管理ツールではありません。大量の通知の中で重要なメッセージを紛失したことがある方なら、Slack がタスクを追跡する場所ではない理由がすでにおわかりでしょう。

問題？ Slack はリアルタイムでの応答を促進するため、深い作業が中断されます。会話は終わりのないスレッドの中にすぐに埋もれてしまい、明確な期限を設定したり、進捗状況を追跡したり、説明責任を保証したりする方法はありません。

だからといって、Slack に価値がないというわけではありません。賢く使用する必要があるだけです。チームの絆を深めたり、簡単に説明したり、緊急の最新情報を伝えたりするのに適しています。しかし、構造化された仕事の場合はどうでしょうか？それには本物のプロジェクト管理システムが必要です。

ワッツアップ

WhatsAppは海外とのコミュニケーションに人気です。あなたはできる音声通話とビデオ通話（無料）！プランのデータのみを使用するため、ホームベース外への通話に料金が請求されないようにシステムを回避する優れた方法です。

しかし、多くの遊牧民は、WhatsApp をすでに誰もが持っているという理由だけで、仕事に WhatsApp を使用するという罠に陥ります。簡単、便利、そして馴染み深いものです。しかし、Slack と同様に、WhatsApp にはプロジェクト追跡機能が組み込まれておらず、作業ツールとの統合性も低く、タスクを整理する明確な方法もありません。

メッセージは個人的なチャットの中に埋もれてしまい、気づくと、クライアントからのリクエストを 1 つ見つけるために、休暇中の写真や古いミームをスクロールすることになります。 WhatsApp は、本格的なプロジェクト作業ではなく、カジュアルなチェックイン、直前の旅行調整、ソーシャル チャットに使用するのが最適です。

電子メール

電子メールはどこにも行きませんが、プロジェクトのやり取りで電子メールを使用している場合は、時間を無駄にしています。メールのチェーンが長いとすべての処理が遅くなり、進捗状況の追跡が困難になり、誤解の余地が多すぎます。

だからといって電子メールが役に立たないというわけではありません。ここは依然として、クライアントとの正式なコミュニケーション、契約、重要な文書を作成するのに最適な場所です。しかし、日常のプロジェクト管理ではどうでしょうか?これは遅く、扱いにくく、最後の手段です。

デジタル遊牧民に最適なプロジェクト管理ツール

では、プロジェクト管理に Slack、WhatsApp、または電子メールを使用すべきではない場合、何を使用すべきでしょうか?ここでは、Asuna メンバーが旅行中に仕事を構造化してストレスフリーに保つために誓うツールを紹介します。

アーサナ

Asana がデジタルノマドに人気のプロジェクト管理ツールには理由があります。プロジェクトを整理し、タスクを追跡し、期限を守らないようにするためのシンプルで直感的な方法を提供します。コミュニケーション アプリとは異なり、Asana は責任を負うように構築されており、タスクの割り当て、期日の設定、ワークロードの視覚化を複数の形式で行うことができます。

Asana が特に便利なのは、その柔軟性です。リストビューを好む人もいれば、リストビューが必要な人もいますカンバンボード進捗状況を視覚的に追跡します。期限に追われる従業員向けのカレンダー ビューもあります。この適応性により、フリーランサー、ビジネス オーナー、リモート チームが同様にワークロードを常に把握しやすくなります。

「誰かが Slack で言及した」という理由でプロジェクトを見失ったことがある場合は、Asana に切り替えることで人生が変わります。

クリックアップ

Asana がデジタル遊牧民向けの軽量でユーザーフレンドリーなプロジェクト管理ツールであるとすれば、ClickUp は機能が豊富な強力なツールです。高度なカスタマイズ、自動化、さらには組み込みの時間追跡機能も備えており、堅牢なオールインワン ソリューションを必要とするデジタル遊牧民にとって理想的な選択肢となっています。

ClickUp の最大の強みは、複数のツールを置き換えることができることであり、これは多くのデジタル ノマドにとって理想的な魅力です。タスク管理、ドキュメントストレージ、さらには目標設定までを単一のプラットフォームに統合します。これは、アプリ間の切り替えが減り、生産性がより合理化されることを意味します。

ただし、学習曲線は Asana よりも急になります。自動化をいじったり、ダッシュボードをカスタマイズしたり、正確なニーズに合わせてワークフローを調整したりするのが好きな人には、ClickUp が最適です。ただし、すぐに使えるものが必要な場合は、Asana の方が適しているかもしれません。

概念

Notion はメモを取るアプリでもあり、プロジェクト管理ツールでもあり、高度にカスタマイズ可能なオールインワンのワークスペースを好むノマドユーザーに最適です。

純粋にタスクと期限に重点を置く Asana や ClickUp とは異なり、Notion では独自のシステムをゼロから構築できます。次のものを作成できます。

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• 見込み顧客と連絡先を追跡するためのクライアント CRM。
• マーケティング プロジェクト向けのコンテンツ カレンダー。
• 重要な文書を保管するためのナレッジベース。

ソロで作業するデジタル ノマド、またはミニマリストで柔軟なツールを好むデジタル ノマドにとって、Notion は素晴らしい選択肢です。ただし、厳格なワークフローと構造化されたタスク管理を必要とするチームには理想的ではありません。

エアテーブル

Airtable はスプレッドシートとデータベースのハイブリッドであり、構造化されながらもカスタマイズ可能なプロジェクト追跡を必要とするデジタル遊牧民に最適です。

従来のスプレッドシートとは異なり、Airtable を使用すると、レコードをリンクし、複数の方法でプロジェクトを視覚化し、自動化されたワークフローを作成できます。これは、次の場合に特に役立ちます。

• 編集カレンダーを管理するコンテンツ作成者。
• 請求書とプロジェクトのステータスを追跡するフリーランサー。
• 共有データを簡単に管理する方法を必要とする小規模なチーム。

ClickUp や Asana ほど機能が豊富ではありませんが、Airtable はスプレッドシート スタイルの整理、クリーンな UX、追加された柔軟性を好む人にとって最適です。

ツールだけでは生産性が向上しない

最高のプロジェクト管理ツール悪い習慣は直りません。Slack をタスクトラッカーとして使用していたり​​、電子メールに過度に依存していたり​​、WhatsApp に仕事のスケジュールを指示させていたりしている場合、どのアプリもあなたを救ってくれません。コミュニケーションの衛生状態は、選択するツールと同じくらい重要です。

Asuna では、デジタル ノマドとして生産性を維持するには、適切なツール、適切な考え方、適切な人材が必要であることを理解しています。システムが整えば、本当に大切なことに集中できる時間が生まれ、好きなキャリアを築きながら世界を体験することができます。