旅行写真家のローラ・ワティロ・ブレイクは、デジタル衛生管理と、旅行中に撮った写真をすべて記録することについて熟知しています。彼女は、次の冒険の前に旅行写真のコレクションを整理するための最高のヒントを共有しました。
プロの旅行写真家として、クライアントが写真を求めて電話をかけてきたときに、アルゼンチンのグリルまたは、コロンビアのココラ渓谷にある有名なワックスパームのパノラマ写真など、世界中のどこにいても写真にすばやく簡単にアクセスできます。
私のキャリアの中では、SD カードの破損やハード ドライブの故障など、いくつかのトラブルがありましたが、時間の経過とともに、ファイルに名前を付け、保存先に関する関連情報を追加し、複数のハード ドライブとクラウドベースのストレージ サービスにイメージをバックアップするための戦略を開発しました。
私の言うことを鵜呑みにしないでください。私は、個人の写真整理士であり、個人写真整理士協会新聞業界で35年間フォトジャーナリズムとデザインに携わった後、グリフィスは写真を救う人々が自分の視覚的遺産を保存できるよう支援しています。彼女はクライアントのために印刷写真とデジタル写真の両方をキュレーションし、整理しています。旅行の思い出を整理するためのヒントをご紹介します。
1. 混乱をバックアップします。
グリフィス氏は、コンピューター上のファイルをいじる前に、「誤って何かが削除されてしまう場合に備えて」すべてを外付けハードドライブに保存しておくようにとアドバイスしている。
必要なハード ドライブのサイズは、バックアップするデータの量によって異なります。コンピューターの内蔵ドライブにすでに保存されているデータの量と、クラウドにバックアップされているデータの量を考慮してください。スマートフォンにバックアップする価値のある写真がある場合は、そのデータも計算に加えてください。
外付けハード ドライブの価格は、2 テラバイトのポータブル ハード ドライブで 70 ドルから、拡張可能な RAID システムで数百ドルまであります。「RAID」は「Redundant Array of Independent Disks」の略で、多数のハード ドライブが 1 つの大きなスーパー ドライブのように機能します。RAID システムは、写真コレクションの増加に合わせて拡張できるだけでなく、1 つのドライブが故障した場合でもデータをより安全に保護するために、自動デュアル バックアップを設定することもできます。
さまざまなタイプのRAIDシステムに関する提案が必要な場合は、ニューヨーク市のB&H Photo & Electronicsでは、ここでオプションをまとめています。私は5ベイを持っていますドロボ自宅には24テラバイト以上、さらにポータブルのLaCie 頑丈旅行に同行するドライブ。
ニーズに合ったハード ドライブを決定したら、ドライブに付属のソフトウェア、またはサードパーティのアプリやサービスを使用して、コンピューターのオペレーティング システムを使用してバックアップを自動化できます。
2. デジタル画像をフォルダーに分類して整理します。
すべてをバックアップしたら、スマートフォンやオンラインの場所から画像を集めて「保管タンク」に保存し始めることができます、とグリフィス氏は言います。「「整理対象」フォルダーは、デバイス、カメラカード、スキャナーなどから取得したすべての画像の投棄場所です。」
デジタル画像のセットをこのフォルダに入れるときは、カメラロールから大量の画像を放り出すのではなく、イベントや月ごとにまとめるようにしてください。スマートフォンの組み込みアプリを使用して、月、イベント、コレクションなどのグループを識別します。
フォルダーに写真のグループが入ったら、画像をざっと確認して、不要なものはすべて削除します。次に、フォルダーを作成するか名前を変更し、そこに入れる写真のグループを表す名前を付けます。
私は年ごとにフォルダを整理して名前を付け、その後に年、月、日、場所、イベント、テーマごとにフォルダを順番に並べています。たとえば、2018年のフォルダには「20181012_cinqueterre」と表示されています。数字の並びは2018年10月12日を表し、アンダースコアの後のテキストは写真が2018年10月12日に撮影されたことを示しています。チンクエテッレ（イタリア）後続のフォルダーには、カメラから直接取り出された RAW ファイルと、アーカイブ、アップロード、印刷の準備が整った最終画像が表示されます。
「コンピューターがファイル整理をしてくれるので、日付から始めるのが合理的です」とグリフィス氏は言います。「しかし、年代順でも、名前、人、出来事順でも、子供たちに都合の良い方法で整理できます。私は子供たちに、目を閉じて、実際のファイル引き出しにファイルがどのように整理されているかを想像することから始めるように言います。」
3. デジタル写真の名前を変更してコンテキストを追加します。
すべてをフォルダに整理するのと同じように、実際のファイル名に個々の写真の詳細情報を追加することが重要です。結局のところ、画像の背景にあるストーリーは、写真自体と同じくらい重要です。誰が、何を、どこで撮ったかを含める必要があります」とグリフィス氏は言います。
上記の例では、撮影場所と写真の内容から画像を整理しています (例: ohio-hocking-hills-hike-conkles-hollow-0324.jpg)。最後には、さらに編集するために元の RAW ファイルに戻って探す必要がある場合に備えて、カメラで撮影した直後の画像に割り当てられた元の番号を必ず含めます。
すべてのファイルを一つずつ名前変更するのが面倒な場合は、ダウンロードしてください。アドビブリッジは、画像やその他のファイルの管理と整理に役立つ無料のメディア管理プログラムです。バッチ名前変更機能を使用すると、複数のファイルの名前を一度にすばやく変更できます。
この強力なプログラムは、編集、並べ替え、メタタグの追加、写真の公開など、他にも多くの機能を備えています。また、気に入った画像に星評価を適用することもできます。これは、共有して表示したいお気に入りの画像を見つけるときに役立ちます。
ファイルに手動で名前を付ける場合は、必ず「お気に入り」というラベルの付いた別のフォルダーに、最も気に入った画像のコピーを保存してください。
4. 3-2-1バックアップルールを使用して写真のアーカイブ戦略を開発する
ファイルの整理が終わったら、今後もファイル名の命名方法を維持するだけでなく、3-2-1 方式を使用して頻繁なバックアップ スケジュールを確立することが重要です。
「3」は、3 つの異なる場所に保存されたファイルの 3 つのコピーを表します。「2」は、データの 2 つのコピーが、コンピューターとハード ドライブなど、2 つの別々の場所に保存される必要があることを意味します。アーカイブが大きすぎてコンピューターに収まらない場合は、2 つのハード ドライブに保存されます。「1」は、予期しない自然災害、火災、洪水、盗難が発生した場合に備えて、1 セットのデータが別の場所に存在する必要があることを意味します。
「ほとんどの人は何もバックアップしていません」とグリフィス氏は言います。「しかし、特に不確実な時代においては、システムを導入することが重要です。クラウドに保存していようが、銀行の金庫内の予備のハードドライブに保存していようが、100マイル離れた母親の家に保存していようが、私には関係ありません。」
グリフィスはクラウドベースのバックアップサービスを使用しています。バックブレイズ1日に1回、コンピューターと接続されたすべてのハードドライブの内容を安全にバックアップします。写真のアーカイブに関しては、ドロップボックス、Googleフォト、Amazonプライムフォト、アップルiCloudそしてフリッカー最も人気があるのは、次のとおりです。それぞれに長所と短所があるので、まずは調べてみましょう。
「クラウドを使用して資料をバックアップする場合は、Web サイトが画像を圧縮していないことを確認してください。多くの Web サイトが画像を圧縮しており、画像のファイル サイズに影響します。」とグリフィス氏は言います。
上記のサービスのうち、Google フォトは、16 メガピクセルまでの写真と 1080p のビデオ解像度までの写真とビデオを無制限に無料でバックアップしますが、高画質のファイルはサイズが小さくなります。写真とビデオの元の品質を維持する設定もありますが、ファイルの保存には追加料金がかかります。
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