舞台は整いました。最近、将来の配偶者と一緒にお気に入りの場所へ旅行した際、輝く太陽に目覚め、霧のかかった山々を眺め、コーヒーのほのかな香りを吸い込みながら、「ここで結婚できるかもしれない」と考えました。この美しい国で結婚式を挙げられるかもしれないとワクワクしますが、突然現実が見えてきます。いったいどうやってそれを実現するつもりなのでしょうか?!
わかります。英国でウェディングプランナーとコーディネーターとして4年間働いた後、私は海外でのウェディングプランニングという大仕事に着手しました。ポルトガル非伝統的で多彩なスタイルと強い意見を持つ外国の市場を開拓するのは簡単ではありませんでした。しかし、驚いたことに、私はその方法を学び、今では 5 つの異なるタイムゾーンのクライアントと協力して、ポルトガルでの夢の結婚式を実現しています。目的地での結婚式の計画は怖いものである必要はありません。ここでは、始めるにあたってのすべきこととすべきでないことを紹介します。
1. あなたにとって意味のある場所を選ぶ
国が魅力的だと認識されると、その国が結婚式の会場として人気になるのは当然のことです。もちろん、誰もが話題にする場所で結婚式を挙げるのはいいことですし、私もここ数年、ポルトガルの新たな魅力の波に乗って幸せに過ごしています。しかし、結婚式の計画は非常に個人的なものなので、個人的なつながりのある場所を選ぶことが重要です。それが家族のつながりによるものでも、初めての休暇でも、ずっと訪れたいと思っていた理想的な場所であっても、その感情的なつながりが結婚式を忘れられないものにしてくれるでしょう。
2. お金を節約するために海外で結婚しようと決めない
海外挙式の費用に関する誤った情報があまりにも多く、困惑しています。為替レートが有利で、業者も小規模なので、費用対効果は多少高くなるかもしれませんが、交通費、宿泊費、送迎費、前後のイベントなど、すべてが加算されます。お祝いの一環として、その地域を散策したいゲストもいるでしょう。こうした追加費用で損益はゼロになるかもしれませんが、国内挙式の費用を簡単に超えてしまう可能性があります。
適切な考え方とリサーチは、海外挙式を計画する上で重要な要素です。安く済むと決めつけないでください。目安としては、会場、食事、飲み物の費用のみをカバーするために、1人あたり100ポンド/ドル/ユーロ（現地通貨）から始めてください。残りの予算はそこから積み上げることができます。
3. ゲストを第一に考える
これは、すべての結婚式計画の基本原則です。ゲストは結婚式に出席するために多くの時間とお金を費やすので、ゲストの体験を優先する必要があります。これは、あなたの夢を妥協することを意味するものではありません（ただし、焼けつくような太陽の下での4時間のカクテルアワー、1人1枚のカナッペ、ピエロによる歌唱などが含まれます）。バービーガール一日中歌い続けます。
ゲストとしてどのように対応するか考えてみましょう。交通の便、暑い場所の日陰や座席エリア、手頃な宿泊施設など。ゲストリストに子供がたくさんいる場合は、一日中子供たちを楽しませてくれるベビーシッターやエンターテイナーを現地に用意すれば、両親は喜ぶでしょう。ゲストが本当に感謝され、世話をされていると感じるのは、多くの場合、ごく小さな詳細です。結局のところ、あなたの目的はゲストと一緒に楽しい時間を過ごすことであり、ゲストに迷惑をかけることではありません。
4. ゲストに予想させない
私が目にする最大の落とし穴の 1 つは、ゲストへのコミュニケーションの欠如です。これは、Save the Date メモや招待状をはるかに超えるものです。ウェルカム ガイド、結婚式の Web サイト、電子メールによる更新が必要です。詳細な Web サイトがない海外での結婚式のゲストになるのは、目隠しをして酔っ払った状態でロンドンの地下鉄を進むようなものです。ゲストは目的地にたどり着くかもしれませんが、動揺し、イライラし、混乱するでしょう。一生に一度の旅行の素晴らしいスタートとは言えません。
やりすぎないでください！結婚式の基本情報（場所、時間、タイミング、メニューの選択）を超えて、その国で過ごす時間を最大限に活用する方法を人々に知らせてください。交通、アクティビティ、現地の言葉のフレーズ、実用的な健康管理のヒントなど、詳細な FAQ セクションを用意してください。さまざまな価格帯の現地の宿泊施設のオプションを調べて、それらのリンクを提供してください。提供する情報が多ければ多いほど、ゲストの体験は良くなります。
5. ウェディングプランナーを雇う（ただし、必要な場合のみ）
意外なことに、海外挙式を計画するのにウェディング プランナーが絶対に必要だとは思いません。多くのカップルは、この挑戦に喜びを感じ、その過程で楽しい時間を過ごしています。あなたが生まれながらのオーガナイザー、リサーチャー、プロジェクト マネージャーなら、きっと気に入るはずです。とはいえ、ケータリング会社の Google 翻訳ページをいくつもスクロールするよりも、究極のハネムーン アドベンチャーを計画することに興味があるなら、プランナーがあなたの負担を軽減してくれます。
私たちはプロとして、予算を管理し、理想的な会場を見つけ、サプライヤーを探し、料金を交渉し、計画が得意でない場合は頭が爆発しないようにすることができます。全体的に、私のアドバイスは、物事を段階的に進めることです。結婚式の計画は、終わりのないスプレッドシート、電子メール、交渉のシシュフォスの苦役のように感じることがあります。
それを大きな部分に分割し、これらの原則に従えば、それほど難しくないことを保証します。十分な時間を取って、手順に従えば、夢の海外挙式に向けて順調に進むことができます。
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