最初はそう思えないかもしれませんが、海外での結婚式の計画は、国内での結婚式の準備よりも手間がかかりません。私自身、海外で 4 日間の結婚式を企画した経験から、実際にはもっと簡単だと自信を持って言えます...
ここでは、私がこれまでに学んだ、海外挙式を計画する際の重要なヒントをいくつか紹介します。
場所、場所、場所
当然、目的地を決めることが最初のステップです。これには主に 3 つの方法があります。意味のある場所 (出会った国や家族が住んでいる国など) を選ぶ、予算に応じて逆算する、または自分とゲストの両方にとって便利な場所を見つける、などです。
私は結婚するつもりだったフィリピン義母の母国に行くつもりでしたが、予算オーバーになってしまうので、ロンボクインドネシアにしたのは、オーストラリアのゲストに十分近いにもかかわらず、人気のバリ島からは十分に離れているため、新しい体験を提供できるからです。
研究旅行を計画する
時間と予算に余裕があれば、結婚式の前に目的地を訪れてみましょう。宿泊施設や挙式のオプションを事前に調べ、候補リストを作成して、挙式の 1 年前にそこへ向かいましょう。
ホテルのウェブサイトは必ずしも設備の最良の情報とは限らず、実際に会ってみないとスタッフの親切さや追加料金はわかりません。下見は、ゲストの移動経路を調べる良い機会でもあります。たとえば、フライトの遅延が頻繁に発生したり、特定の交通手段が他の手段よりも好まれていることが分かるかもしれません。
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天候を考慮する
これは、式のタイミングとゲストの服装の両方にとって重要です。熱帯地方で結婚式を挙げたい場合は、晴れて全体的に快適になる可能性が最も高い夏のピークと雨季を避けてください。涼しい気候の場合は、あらゆる事態に備えてください。そうです、雨は常に起こり得ます。
結婚式の服装を選ぶときは、気候に合った服装をし、ゲストにもそうするように勧めてください。私たちのビーチでの結婚式では、私は裸足で、シルクをレースに替えました。一方、ゲストはリネンのスーツやゆったりとしたサマードレスで涼しく過ごしました。ゲストに服装について適切なアドバイスをします。たとえば、地形が凸凹しているのでハイヒールは避けるようにアドバイスしたり、夜は涼しくなる場所では重ね着をすることを提案したりします。
出発前に法的な手続きを済ませておきましょう
母国で結婚が認められるためには、満たさなければならない一定の条件があります。結婚した国で結婚が有効であることを確認するだけでなく、帰国後に認証を受ける必要がある場合もあります。自分の地域の法律と結婚予定国の法律を必ず確認してください。
すべてが少し大変に思える場合、私を含め多くの人が、海外挙式の前か後に自宅で小さな民事挙式を行うことを選択し、プレッシャーを軽減しています。
機内に衣装を持ち込む
預け荷物の中に入っているウェディングドレスやスーツが輸送中に紛失する可能性について考える価値はありません。慌てて別の服を探したり、服を傷めたりするリスクを冒さないでください。ほとんどの格安航空会社は、フライト中はスーツケースを喜んで吊るしてくれます。
セキュリティチェックを受ける際は、X線コンベアベルトにより衣服や明るい色の衣服に黒い跡が残る可能性があるため、衣服を保護するものを必ず持参してください。
ゲストのためにシンプルに
あなたが控えめにまたは 100 人以上を招待する場合は、ゲストに 12 か月前に通知して、事前に仕事を休む計画を立てられるようにしてください。ゲスト リストに載っている親が子供を学校から連れ出すことを心配しなくて済むように、学校の休暇中に結婚式を計画することを検討してください。
招待状を発送したら、招待状と一緒に送るか、メールで送って、参加者の旅をできるだけ簡単にしましょう(私たちは、スクエアスペース)。フライトルート、乗り継ぎ、推奨される薬、必要なビザ、目的地に関する一般的な情報などを含めてください。誰もが旅行できるわけではないので、大きなお願いであることを理解していることを必ず伝えてください。
ロンボク島を選んだ理由の 1 つは、その費用の安さです。インドネシアはオーストラリア人にとっては比較的安く行けますし、混雑したバリ島から離れた場所にあるため、母国での平均的な結婚式と同じ費用で、数泊分の宿泊費をまかなうことができました。
旅程を作成する
ホテルがベッドにウェルカム メッセージを添えるのと同じように、ゲストが到着したら旅程表を提供するのも良いでしょう。旅行へのお礼を述べ、結婚式当日の情報と時間を伝えます。結婚式の旅行が 1 日以上にわたる場合は、ゲストが楽しく過ごし、お互いを知ることができるように、オプションのアクティビティをいくつか計画します。
私たちは友人や家族に毎朝ヨガと瞑想を主催してもらい、歓迎カクテルパーティーを開き、近くの島への日帰り旅行を企画しました。
自分の期待を管理する
私は少しコントロールフリークなので、海外で結婚することが私にとって最善の選択だったというのは意外かもしれません。遠くから物事を準備するということは、計画段階で現地にいた場合よりも期待が低くなることを意味します。
結婚式では計画通りにいかないこともありますが、家から離れていると、自分の力ではどうにもならないことを受け入れやすくなります。たとえば、持ち帰ったプレゼントがデンパサールの税関で止まってしまったとき(6週間経ってもまだそこにありました)、式の1時間前に土砂降りになったとき(止みました)などです。協力的なスタッフやウェディングプランナーがいて、当日がスムーズに進むようにできる限りのことをすれば、うまくいきます。トラブルで残りの人生の初日を台無しにしないでください。
目的地ではなく、あなた自身が大切だということを忘れないで
ちょっとした心遣いが、海外挙式では大きな違いを生みます。休暇のように過ごしましょう。でも、みんながあなたのためにそこにいることを忘れないでください。私たちにとって、それは自分たちのルーツを認めることでした。私たちは到着前に法的に結婚していたので、親しい友人に司式者になってもらい、自分たちで誓いの言葉と式を書きました。午後から夜にかけて、両家の結婚式の伝統を取り入れました。それは私たちにとって意味のあることだっただけでなく、ゲストにとってもユニークな体験となりました。
忘れないでください。海外での結婚式というアイデアがあなたの旅心を刺激するなら、ハネムーンのオプション...
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