Comment planifier des voyages en groupe sur un budget: diviser les coûts et économiser de l'argent

Voyager à l'étranger avec vos meilleurs amis peut être l'expérience la plus amusante qui soit. Cependant, il peut également devenir cauchemardesque s'il n'est pas bien fait. Prendre la même longueur d'onde avec les finances dès le départ est la clé pour éviter les situations inconfortables.

Heureusement, vous pouvez utiliser certaines stratégies et outils pour minimiser ces maux de tête et garder votre portefeuille heureux. Voici quelques-unes des meilleures façons de diviser les coûts et d'économiser de l'argent pendant les voyages en groupe.

1. Planifier à l'avance

L'une des pires choses que vous puissiez faire à votre portefeuille est de commencer vos vacances sans plan. Au lieu de cela, prenez vos copains de voyage et commencez à créer un plan de match afin de budgétiser en conséquence et de minimiser les coûts. C'est là que vous et vos amis pouvez explorer les options les moins chères en ce qui concerne les transports, les activités et l'hébergement avant qu'ils ne soient trop chers - ou pire - entièrement réservés le jour.

Cela donne également à votre groupe la possibilité d'être transparent sur le budget de chacun, ce qui nous mène au point suivant et sans doute l'un des facteurs les plus importants:Gestion des attentes.

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2. Soyez transparent et gérez les attentes

Il est important de faire connaître à tout le monde votre budget et ce que vous attendez du voyage. Tout le monde n'aura pas le même budget, et certains voudront peut-être dépenser plus ou moins que vous pendant vos voyages.

À cause de cela, vous devrez soit monter sur la même longueur d'onde, soit accepter que vous ne ferez pas tous exactement les mêmes choses. Tout le monde n'a pas le même salaire, les personnalités ou les mêmes intérêts, et tout le monde ne veut pas manger la même nourriture, faire toutes les activités ou faire la fête jusqu'à l'aube. Bien que cela semble paradoxal, avoir une structure peut également vous permettre d'embrasser la flexibilité de vos vacances. La structure doit être utilisée pour vous aider, pas vous attacher!

Au cours de cette phase, tout le monde doit être honnête et ouvert sur combien il est prêt à dépenser. S'il y a une grande divergence entre deux personnes dans le même groupe, vous pouvezgroupes de groupes dans les niveaux budgétairesIls peuvent donc se séparer et planifier les choses plus adaptées à leurs finances.

Un exemple de cela en action se déroule en tournée d'un site historique. Certains peuvent vouloir payer un billet d'entrée standard, tandis que d'autres peuvent être plus disposés à dépenser plus pour passer à un guide et à d'autres modules complémentaires. En fin de compte, tout le monde est au même endroit ensemble, mais chaque personne peut voir ce qu'elle veut sans compromettre son budget.

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3. Embrassez «à chacun à lui»

Embrassez le fait que vous ne pourriez pas tout faire ensemble. Faire des choses différentes signifie que tout le monde ne dépensera pas le même montant d'argent, et ce n'est pas grave. Ce n'est pas parce que vous partez tous en vacances ensemble que vous êtes coincé avec de la colle.

Une personne peut vouloir sauter sur une tyrolienne, faire de la plongée sous-marine ou participer à un cours de cuisine, tandis qu'un autre peut simplement vouloir vous allonger sur la plage et lire son livre. Même si vous avez voyagé à destination en groupe, vous n'avez pas besoin d'être tyrannique sur ce que tout le monde fait. Bien que la planification des sorties majeures soit importante, la flexibilité entre les deux est nécessaire pour donner à tout le monde de l'espace pour respirer.

4. Établir une règle pour diviser les coûts

Il est impératif pour la survie de votre amitié que vous êtes cohérent avec la méthode de transport des coûts! Cela peut ressembler à une exagération, mais s'il n'y a pas de système cohérent en place, des arguments se produiront certainement.

Il est préférable d'établir une règle avant de passer plutôt que de passer à mi-chemin de vos vacances lorsque vous avez déjà perdu la trace de qui a dépensé ce qui est sur quoi. C'est à ce moment que les maux de tête entrent: où un ami a complètement oublié qu'il n'a pas payé quelque chose et que les températures augmentent parmi le groupe parce qu'ils pensent que l'un escale à dessein de l'autre.

Certaines façons de gérer les paiements comprennent:

5. Utiliser les applications de suivi des dépenses ou de budgétisation

Vous allez probablement dépenser de l'argent fréquemment pendant vos vacances, et il est peu probable que ce soit la même personne qui pose pour tout. En ayant une application de suivi de l'argent, vous pourrez garder un œil sur les dépenses de votre groupe du premier jour au dernier.

Des applications telles queDiviséPeut être une bouée de sauvetage en ce qui concerne le suivi qui a dépensé quoi et qui doit qui. Sur l'application, vous pouvez créer des groupes avec plusieurs personnes pour un sujet ou un événement désigné, c'est-à-dire ces vacances!

Pendant le voyage, vous pouvez vous rendre compte que vous devez à votre ami 50 $, vous décidez donc d'acheter leurs deux prochains repas, par exemple.

6. Trouver et négocier des remises de groupe

L'un des avantages d'être dans un groupe plus grand est que vous pourriez être en mesure de payer moins par personne par des remises de groupe. Un guide peut vouloir un minimum de 50 $ pour terminer une visite, par exemple, et si vous avez 5 personnes dans votre groupe, vous pouvez atteindre le minimum avec chaque personne qui paie moins. Si vous avez opté pour un Airbnb qui a 8 lits, alors plus vous avez de personnes, plus votre hébergement sera cher.

Mis à part les avantages de la division des coûts entre plus de personnes, le prix de nombreuses activités de groupe tels que les visites peut être négocié, surtout lorsque vous avez un groupe de personnes qui paient par tête. Ces travailleurs qui s'adressent aux touristes sont flexibles en matière de négociation, et bien sûr, ils essaieront de maximiser leurs bénéfices.

Cependant, la culture de marchandage varie d'un endroit à l'autre. Assurez-vous de rechercher un marchandage dans votre destination, car même si les voyageurs peuvent encourager les autres à marchander pour environ 40% de réduction sur les produits, une autre culture peut ne pas être aussi flexible en matière de négociation.

De plus, vous devez explorer les offres en ligne pour diviser les coûts et économiser de l'argent. Booking.com offrira des tarifs de groupe, par exemple. Certaines compagnies aériennes, telles que Vietnam Airlines et Thai Airways, par exemple, offrent une remise pour les groupes qui voyagent ensemble tant qu'ils atteignent le seuil minimum.

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7. Soyez créatif avec le transport

Si vous ne pouvez pas trouver de rabais de groupe pour votre transport à l'étranger, ne ressentez pas le besoin de prendre la même méthode de transport vers votre destination si vous trouvez des alternatives moins chères. Si vous êtes prêt à emprunter un itinéraire un peu plus long pour économiser plus d'argent, assurez-vous de le faire si c'est votre priorité.

Les compagnies aériennes, l'hébergement et les sites de réservation vous offriront parfois un ramassage de l'aéroport moyennant des frais. Bien que cela puisse faciliter les choses et éliminer la recherche d'un taxi et de votre hôtel, vous pouvez trouver moins cher de réserver vous-même un Uber ou de prendre un bus une fois que vous arrivez à l'intérieur. Bien que cela puisse prendre un peu plus d'efforts et de préparation, cela peut économiser beaucoup d'argent.

Lorsque vous visitez des sites, des points de repère ou des voyages dans une autre partie du pays, un moyen efficace d'économiser de l'argent est de prendre un bus ou un train. Non seulement c'est un excellent moyen d'économiser de l'argent, mais c'est un excellent moyen d'embrasser le paysage. Alors que certaines personnes peuvent trouver des voyages en bus ou en train fastidieux, d'autres peuvent en tirer le meilleur parti en absorbant pleinement tout ce qu'ils voient en route!

Enfin, selon l'itinéraire, un groupe voyageant ensemble peut louer une voiture ou une camionnette. Si quelqu'un de votre groupe est prêt à conduire pendant les vacances, il peut obtenir un permis de conduite international (qui est peu coûteux) et profiter au maximum d'avoir la liberté d'une voiture qui peut vous emmener n'importe où!

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8. Hébergement de groupes de livres

Parfois, il peut être moins cher de réserver une maison Airbnb ou de vacances entière et de diviser les coûts plutôt que d'obtenir des chambres d'hôtel individuelles. Cela donne au groupe un accès à des équipements tels que la cuisine qui peut répondre aux besoins alimentaires de chacun.

Si vous ne voulez pas ou ne avez pas besoin de toutes les cloches et des sifflets d'une maison ou d'un appartement privé, il est possible de réserver une salle d'auberge et de demander à chacun de vous soit placé dans le même dortoir. De cette façon, vous pouvez même avoir un dortoir entier pour vous tout en payant certains des tarifs les moins chers pour l'hébergement.

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9. Achetez ensemble et préparez des repas de groupe

Que vous réserviez une Airbnb ou une auberge, vous pouvez profiter au maximum de votre cuisine sur place en faisant du shopping ensemble et en cuisinant des repas en groupe.

Une grande partie du voyage est de se livrer à la culture culinaire, cependant, il peut être très coûteux de dîner non seulement tous les soirs, mais pour chaque repas. Avoir une cuisine signifie que vous pouvez opter pour un petit-déjeuner moins cher ou répondre aux exigences alimentaires individuelles.

Dans certains pays, il peut être difficile de comprendre ce qui est ou n'est pas sans gluten dans un menu qui est dans une langue différente. De plus, quelqu'un qui est végétalien peut constater que ses options dans un restaurant sont plus chères que celles qui mangent de la viande. Bien que vous n'ayez pas besoin de cuisiner pour chaque repas, la cuisson et la consommation de repas de groupe peuvent donner un répit à votre portefeuille pendant vos voyages. C'est aussi une façon amusante de se lier!

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Voyagez avec vos amis avec un budget!

Voyager avec vos amis peut être incroyable et frustrant, mais il existe de nombreuses façons de faire pencher l'échelle vers l'ancien, surtout en ce qui concerne les finances. En divisant les coûts et en suivant des hacks d'économie d'argent, vous profiterez de votre budget de voyage de groupe. Alors prenez vos amis pour le dîner ou les boissons et commencez à planifier la prochaine grande aventure!

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