成功した代理店をデジタル遊牧民として管理するための5つの重要なツール

Elmo

2023-11-05

近年、多くの人々がデジタル遊牧民のライフスタイルに興味を持っています。労働文化はグローバルレベルで変化しており、人々は今や彼らとは異なるものを望んでいます仕事。

スラック
スーパーケイ
ズーム
ベースキャンプ
Figma

デジタル遊牧民であることはあなたを意味します9から5までのオフィスで働く必要はありません、まともなインターネット接続でどこからでも作業することができます。このライフスタイルは、探索するのが好きな人にとって非常に貴重です。多くの人々にとって素晴らしい特典。

パンデミックの後、ますます多くのデジタル代理店がリモートで作業することを選択しています。これに関連して、優れたツールを持つことは、生産性を高める上で重要な役割を果たします。のようなツールスーパーケイそして、Figmaは、代理店がリモートポジションのクライアントとうまく機能するのを支援しています。これらのツールにより、代理店は管理できます。その場所に関係なく働きます。

続きを読む：デジタル遊牧民向けのトッププロジェクト管理ツール

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デジタル遊牧民が武器庫に持っていることを検討すべき重要なツールのいくつかを見てみましょう。

ツール＃1：スラック

即時の全社的なコミュニケーション

カテゴリ：メッセージング /仮想会議
特徴：Huddles、チャンネル、インスタントメッセージング、ファイル共有
それが最善のもの：1つの場所から会社全体と即座に有用なコミュニケーション
料金：月額6.75 $から開始

インスタントメッセージングとビデオ会議アプリの世界では、スラック傑出した製品として出てきますプロの職場のために。 Zoom、Discord、Teamsなどの多くのアプリは、このスペースでソリューションを提供していますが、Slackと同じように概念を把握している人はいません。

Slackには、注目に値する複数の機能がありますチーム全体のスムーズな操作。「Huddles」により、チームメンバーは1回のクリックでチームメンバーのコホート全体を呼び出し、全員がオンラインであることを条件に、チーム全体が迅速かつ簡単にドキュメントを会議して共有できます。

「Slackは、gorrion.ioでプロジェクトと毎日のタスクを処理する方法を変革します。迅速な更新や迅速な注意が必要な詳細を解決するのは私たちの頼りになります。特に、密室では、同じ部屋にいるように、私たちのチームはその場で問題を解決できます」 - PiotrGórecki、gorrion.io

Slackチャンネルのような他の機能は、Slackを優れた内部コミュニケーションツールを探しているチームにとって非常に魅力的なオプションになるように貢献していますが、洗練された使いやすいUIは本当にSlackをSlackに変えますほとんどのデジタル代理店にとっては必須です。

ツール＃2：Superokay

クライアントポータル

カテゴリ：クライアントポータル /プロジェクト管理
特徴：クライアントポータル、スマートドキュメントエディター、スマートタスク、ファイル交換を作成する
それが最善のもの：プロのように見える間、ファイル、日付、タスクをクライアントと共有する
料金：19ドル/月から始まります

スーパーケイユーザーがビジネスを行うすべてのクライアント/組織向けに、新しいユニークなクライアントポータルを作成できるクライアントポータルWebアプリです。クライアントポータルは、代理店/フリーランサーがドキュメント、ファイル、タスク、To Doリストをアップロードできるオンラインプラットフォームです。すべてがクラウド上に同期され、自動的に更新されます代理店とクライアントの両方のために。これにより、代理店はプロジェクトに1つの単一の真実源を持つことができ、維持することができます1つのハブの下のすべての情報- これはすべて、非常にプロフェッショナルでブランドを見ています。

Superokayでは、ポータルでカスタムドメインを使用できます（ブランド名でURLをポータルにブランド化できます）と電子メールの白いリストを使用するため、Superokay（招待など）からのメールは、実際にクライアントがビジネスアドレスから来ると見られます。バックグラウンド画像、ロゴ、カラーパレットの選択など、他の多くのディープカスタマイズオプションと組み合わせることで、Superokayは代理店を許可します非常にプロフェッショナルな仮想空間を作成しますプロジェクトコンテンツをホストし、クライアントと共有します。

Superokayには、スマートドキュメントツールなどの多くの生産性ツールや機能が含まれています。これにより、クライアントと協力して取り組むことができるテキストドキュメントの作成が可能になり、特定の質問への回答をクライアントに尋ねるオプション、クライアントからのドキュメントのアップロードなどの多くの排他的なツールにアクセスできます。

ツール＃3：ズーム

仮想会議

カテゴリ：ビデオ通話 /仮想会議
特徴：HDビデオ、会議のスケジューリング、エンドツーエンドの暗号化、録音会議
それが最善のもの：仮想設定で「対面」作業
料金：15.99 $/月から始まります

パンデミック中に大きな人気を得た、ズームビデオ会議を促進する重要な仮想会議ソリューションとして機能します。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと堅牢な機能により、Zoomは、地理的な場所に関係なく、クライアントと対面するミーティングを行うことができます。このソリューションは許可されますリアルタイムの議論とコラボレーション。

Zoomの録音機能により、仮想会議の簡単なドキュメントが可能になります。これは、将来の参照とレビューのための貴重なリソースであり、重要な情報が失われないようにすることができます。

ズームミーティングは、世界中の多くの企業や機関にとって遠隔の仕事の経験の本質的な部分になりました。効率を向上させますリモート作業のコンテキストで。

ツール＃4：Basecamp

プロジェクト管理

カテゴリ：プロジェクト管理
特徴：1ページのダッシュボード、プロジェクトメッセージ、To-Do、ファイル共有
それが最善のもの：チームをより組織化し、目標を明確にする
料金：15ドル/月（ユーザーごと）から始まります

ベースキャンプそのため、多くのデジタル代理店によって採用されていますコミュニケーションを集中化する能力、タスクと締め切りはすべて1つの屋根の下にあります。これにより、チームの日々の活動が大幅に簡素化され、誰もが1つの真実の源を持ち、同じページにいることができます。

Basecampもあります堅牢なファイル共有機能（チームメンバー間のシームレスなドキュメント交換が可能です）と統合スケジューリングとマイルストーン追跡ツール（チームが締め切りやマイルストーンを監視できるようになるため、プロジェクトは常に時間通りに完了します）。 Basecampには、ユーザーの権限とアクセス制御もあります。これにより、代理店はデータのセキュリティとプライバシーを維持します機密情報を保護します。

ツール＃5：Figma

共同デザイン

カテゴリ：デザイン
特徴：設計、製品統合、プラグイン、ウィジェットのためのコラボレーションツール
それが最善のもの：チームとデザインを作成、共有、テストします
料金：月額15ドルから始まります

Figmaのための最良のソリューションの1つです現代のグラフィックとウェブデザイン、それはクラウドで完全に機能し、チームメンバーが作成した作業がすぐにチーム全体で利用できるようにするためです。これにより、チームメンバーはリアルタイムで協力し、互いの仕事の編集を即座に作成することさえできます。

このプラットフォームは非常にユーザーフレンドリーで、特にAdobeのPhotoshopやIllustratorなどの他のデザインツールに既に熟練しているユーザーにとって、最小限の学習曲線を持っています。これらのより成熟したプラットフォームのいくつかほど深くはないかもしれませんが、Figmaの非常識な使いやすさは確かに、ある程度の深みの欠如を補います。

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結論

近年、リモートワークは非常に大きくなり、これは新しいテクノロジーによって可能になりました。一部の代理店や企業は完全に遠く離れています。これは彼らを助けますお金を節約し、より良く働きますまだクライアントの世話をしている間。これらの5つのツールを使用すると、代理店が優れたサービスを提供し続けることができます。ズームは会議に適していますSuperokayは共有に役立ちますファイル、タスク、その他のものは簡単かつ迅速に。

最終的に、デジタル遊牧民はテクノロジーを使用して、プロフェッショナルで生産的でありながら、どこでも冒険的な生活を送ることができます。

決定する唯一のことは次のとおりです。次に行く場所？