あなたの会社がデジタル ノマド ポリシーを持つ必要がある理由

デジタル遊牧民はどの企業にとっても大きな資産です。彼らはたくさんの興味深い視点を持っており、独立した労働者であり、安定した協力関係を築いています。しかし、その代わりに、彼らはデジタル遊牧民に関する明確なポリシーが明記されている仕事を探していることがよくあります。

それでは、そのようなものには何を含めるべきでしょうか？

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なぜノマドポリシーが必要なのでしょうか?

ここ数年のロックダウンの後、場所に依存しないライフスタイルを試す人が増えています。さらに、企業はリモートワークをオプションとして提供することで、熟練労働者を引きつけようとしています。しかし、ほとんどの企業には、この種の仕事に関する明確なルールがまだありません。

使用するコミュニケーションの種類、提供する医療と税金、契約の種類、および必要な管理の種類について、明確かつ公式な合意が必要です。従業員が毎日オフィスに来ている場合、これらすべてのことはそれほど大きな問題ではありませんが、場所に依存しない従業員の場合、目的地に出発する前にこれに同意し、署名する必要があります。そうしないと、不透明な労働環境を維持することに双方が問題を抱えてしまうため、遅かれ早かれ別れることになるでしょう。

安全

企業として最初に解決する必要があることの 1 つは、セキュリティ リスクにどのように対処するかです。デジタル遊牧民は世界中を旅し、その結果、動作中のラップトップがあらゆる種類のネットワークや悪者にさらされることになります。

理想的には、従業員が必要な情報を保存および取得できるデータ クラウドへの安全な VPN アクセスをポリシーに含める必要があります。さらに、優れたウイルス対策ソフトウェアだけでなく、ラップトップの暗号化にも投資することをお勧めします。これで十分でない場合は、リモート ワーカーが企業ネットワーク全体へのアクセスを制限するか、ネットワークに直接接続しないクラウド経由でのみファイルにアクセスできるようにする方法が常にあります。

税金の問題

会社が遭遇する可能性のある厄介な問題の 1 つは、外国での税金の問題です。リモートワーカーの雇用方法によっては、オフィスを持たない、または何らかの形で業務を行っていない国では課税の義務が生じる可能性があります。ノマドの存在自体が、あなたの会社を困難に陥らせるのに十分かもしれません。

さらに、デジタル遊牧民は、多くの場合、ある国に滞在するために就労ビザではなく旅行ビザに依存しています。あなたの会社が特定の国で事業を行っていることが判明した場合（それが純粋にリモートワーカーがその国に移住した結果であるとしても）、その遊牧民は追い出される可能性があります。したがって、本当に不快な状況が発生する可能性があります。優れたポリシーには、あなたとデジタル遊牧民の両方を追加の税金や法的トラブルから守る条項が含まれています。

健康管理

最後に注意すべきことは、適切なケアを提供することです。各国には、会社が従業員に何を提供することが期待されているかについて独自の法律があります。国営保険に資金を提供するという単純なものもあれば、一連の手続きをカバーするような具体的なものもあります。

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いずれにせよ、場所に依存しない従業員が適切な国際医療を受けられるようにしてください。会社として果たさなければならないことについて率直に話し合い、計画に必要なものがすべて揃っていることを確認するために書類に目を通すのを手伝います。デジタル遊牧民が適切な医療プランを見つけられるように、ポリシーには会社がカバーする必要がある事項の明確なリストを含めるのが理想的です。