企業のデジタル ノマド ポリシー: ベスト プラクティスとガイドライン

社内に明確でよく考えられたデジタル ノマド ポリシーを設けることは、リモートの従業員が満足し、会社が問題に遭遇しないようにするための優れた方法です。しかし、どうすればそれを実現できるのでしょうか?ここでは、あなたの会社に最適なノマド ポリシーに関するヒントとガイドラインをいくつか紹介します。

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スケジュールと時間

最初に解決する必要があることの 1 つは、リモート ワーカーにいつ連絡できるかを想定することです。一部の企業は、時差があまりにも大きくならないように、場所に依存しない従業員に特定のタイムゾーンにとどまるように求めています。ただし、デジタル遊牧民が訪問できる国が大幅に制限される可能性があるため、これは誰にとっても良いことではないかもしれません。

もう 1 つの解決策は、全員が直接またはオンラインで参加する必要がある「コア時間」を設け、残りのスケジュールをより柔軟にすることです。これにより、リモートワーカーはそれに応じて一日のスケジュールを立てることができ、旅行先や睡眠スケジュールを犠牲にする必要がなくなります。

仕事自体の性質も考慮する必要があります。 IT、コピーライター、その他の従業員は、プロジェクトの全体的な方向性について常に情報を得ることができる週に数回のミーティングだけで、多かれ少なかれ自分のスケジュールでプロジェクトを完了できます。しかし、教師、人事担当者、マネージャーは、通常の勤務時間中にもっと実践的に対応できる必要があります。双方が合意する妥協点に達するために、デジタル遊牧民と個別に通信することは常に良いことです。

ネットワークと通信

長距離勤務における主な問題は、ファイルや社内ネットワークへのアクセス、通信と管理です。すべては最新のテクノロジーを使用して解決できます。ファイルへのアクセスは、クラウドまたは安全なサーバーを通じて行う必要があります。遠隔地の従業員は常に安全な VPN 接続を介して接続する必要があり、データ漏洩を防ぐための明確な安全対策を講じる必要があります。

コミュニケーション面では、役立つツールがたくさんあります。 Freelo、Trello、Slack などのオンライン管理ツールがあり、そのほとんどでは明確な作業分担だけでなく、ダイレクト メッセージの送信も可能です。さまざまな部門間である程度の時差があることを覚悟してください。ただし、タイムゾーンについて適切なポリシーがあれば、コミュニケーションは 2 つの部門間の場合と同様にスムーズに流れるはずです。

法的問題

所在地に依存しない従業員は、税法や行政が従業員だけでなく会社にも適用される可能性がある国で働いている場合があります。ほとんどの国を調べて、その国の国際労働者政策がどのようなものであるかを確認することは良いことです。

企業にとって良いヒントは、税法を理由に特定の国を完全に禁止することです。デジタル遊牧民はさまざまな場所に旅行する可能性があるため、すべてを調べたかどうかわからない場合は、旅行計画について尋ね、法的状況について話し合ってください。

利点

あなたの会社はおそらく従業員にあらゆる種類の福利厚生を提供していますが、リモートワーカーがそれらを享受できない可能性は十分にあります。デジタル遊牧民を惹きつけたい場合、彼らが実際に利用できるメリットがあることは、オープンで十分な情報を備えた企業であることの大きな兆候です。

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これらの特典には、オンライン コースのサブスクリプション、国際配送を行う店舗のオンライン バウチャー、または広範囲に適用されるヘルスケアなど、さまざまな特典が含まれます。現在のフルタイム従業員が、現在の福利厚生よりもこれらの福利厚生の一部を希望することさえあるかもしれません。

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