Réserver une pièce: dépôts à l'avance

Quandréservation d'une réservationPour une chambre d'hôtel, un client peut être invité à effectuer un dépôt à l'avance, qui est de l'argent payé, généralement par chèque ou par carte de crédit, par un client qui est généralement égal aux frais de logement d'une nuit. Le dépôt à l'avance est de garantir une réservation et le montant complet est appliqué à la facture de l'invité à la caisse.

Également connues comme une garantie, ces dépôts à l'avance aident les hôtels, les motels, les auberges et autres formes d'hébergement à se préparer à l'arrivée d'un invité, aux finances budgétaires et à couvrir les coûts des annulations de dernière minute.

Bien que toutes les chambres d'hôtel ne nécessitent pas un dépôt à l'avance, la pratique devient de plus en plus courante, en particulier parmi les hébergements de luxe et plus chers commeHilton,Quatre saisons, Ritz-Carlton et Park Hyatt Chains.

Quoi vérifier à l'enregistrement

Lorsque vous arrivez à l'hôtel pourenregistrement, le concierge ou le travailleur de l'hôtel derrière la réception demandera toujours un crédit oucarte de débitPour mettre les frais de chambre, mais avant qu'ils ne le fassent, ils devraient également vous informer de la quantité de votre carte autorisée à l'avance pour les accessoires ou les dommages.

Cette charge est considérée comme le dépôt à l'avance et est généralement inférieur à 100 $ par jour de votre séjour, mais peut augmenter avec des hôtels plus grands et plus chers. Dans tous les cas, les hôtels réputés devraient informer les clients de cet «acompte» au moment de la réservation pour éviter toute surprise inutile. À l'heure actuelle, les hôtels peuvent également vous informer des frais supplémentaires tels que le stationnement, les frais d'animaux de compagnie ou les frais de nettoyage, le cas échéant, bien que ceux-ci soient également répertoriés sur le site Web de l'hôtel.

Remarque: Si vous utilisez une carte de débit au lieu d'une carte de crédit pour payer votre chambre d'hôtel, l'hôtel déduira automatiquement le montant total du dépôt à l'avance de votre compte bancaire. Contrairement aux cartes de crédit, qui permettent une «maintien» sur les fonds disponibles à votre crédit, les cartes de débit ne sont jointes qu'aux fonds directs, alors faites attention à ne pas décrocher votre compte avant même de rester dans la chambre.

Vérifiez la politique d'annulation avant de réserver

Parce que les dépôts à l'avance peuvent devenir assez chers sur des hôtels de calibre supérieur comme le Ritz-Carlton, les clients espérant réserver une chambre mais ne savent pas s'ils se rendront à temps pour l'enregistrement devraient toujours se souvenir de lire la politique d'annulation de l'hôtel spécifique, qui comprend souvent un passage qui dit que les dépôts anticipés ne sont pas remboursables.

Surtout lors de la réservation en vacances populaires ou lorsqu'un grand événement se produit, les hôtels peuvent augmenter la rigueur de leurs politiques d'annulation. Dans tous les cas, la plupart nécessitent également un avis avancé - qui varie de 24 heures à une semaine complète avant la date de réservation - avant l'annulation pour éviter tout frais supplémentaire.

De plus, si vous réservez indirectement votre chambre d'hôtel via un site Web tiers comme TripAdvisor, Expedia ou Priceline, ces sociétés peuvent avoir des politiques d'annulation supplémentaires qui diffèrent des chaînes hôtelières qu'ils représentent. Assurez-vous de référencer l'hôtel et le site Web tiers pour éviter les frais d'annulation inutiles ou perdre votre dépôt d'avance.